kintoneで業務改善、上手くいってる?そんな時におススメしたい「業務改善NOTE」とは

いらっしゃいませ!

サイボウズ商店店員の村田です🐼

今回は、サイボウズ商店人気商品ランキング常連で
お客様からもよく質問をいただく
業務改善NOTE」についてお話していきたいと思います!



kintoneでアプリを作成したものの、
いまいち現場のみんなに使ってもらえず効果を感じていない…
とお悩みの方に是非使っていただきたい商品です📚

業務改善NOTEとは?

kintoneを使った業務改善の事例が載った冊子!
…と聞いて、
「ネットにたくさん活用事例が掲載されているけど、何が違うのか」
と疑問に思われた方もいるのでは?

この「業務改善NOTE」は
kintoneのアプリ構成や設定方法を学ぶのではなく
何故そのアプリを構築するに至ったのか、の背景から
業務改善の思考プロセスを学んでいただくものになります!

冊子の構成

提供いただいた5つの事例が1冊にまとまっています。

1冊のページ数は30ページ弱と少なく感じるかもしれませんが、
5つもの事例が掲載されており、
ページ数のわりに読み応えのある冊子です。
 
業務改善のプロたちの思考プロセスを学んでいただくために、
この冊子は以下のようなフレームワークに沿って構成されています。


①状況分析「業務の課題はなんだろうか」
②原因追求「なぜそのような状況になっているのだろうか」
③アイデア出し「なるほど、こんなアイデアもあるのか!」
④実施内容「これが実際の実施内容か!」

使い方

上記のフレームワークを①から順に
1人で「自分だったらどうするか」と考えながら読み進めるのもいいですが、
学習効果を最大化させるには
ワークショップ形式で複数人と考えていくのがおススメです✨

このワークショップを企画・実施するための参考書として
「業務改善NOTE ワークショップリファレンス」もご用意しています。

ワークショップの企画内容を整理していただくために、
ワークショップ企画テンプレート」と「ワークショッププログラムテンプレート」の2つのテンプレートも掲載されており、
この1冊でワークショップの準備から振り返りまで網羅できるようになっています👏

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業務改善NOTEを使って
思考プロセスを学び、そして癖づけをし、自分の中での引き出しとして蓄えていくことで
kintoneを使った本当の業務改善を進めていっていただけると嬉しいです◎
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